Belum juga berakhirnya pandemi COVID-19, memaksa banyak orang melakukan self quarantine di rumah masing-masing. Bagi perusahaan, penggunaan aplikasi absen karyawan online menjadi satu-satunya solusi ketika pemerintah menerapkan kebijakan Work From Home (WFH).
Bagi perusahaan yang sebelumnya belum pernah menerapkan WFH atau bekerja dari rumah, ini merupakan kondisi ‘the new normal‘. Artinya selain menjadi sebuah tantangan, mereka juga perlu beradaptasi dengan situasi yang tidak biasa, namun di sisi lain mereka tetap harus mempertahankan roda bisnis mereka.
Aplikasi absen karyawan dengan teknologi cloud (cloud computing) sebenarnya sangat membantu mengelola absen karyawan terutama bagi perusahaan yang belum pernah menerapkan WFH. Fungsi utama aplikasi ini menyimpan sekaligus mengolah data karyawan.
Hal tersebut tentu sangat menguntungkan bagi Human Resource (HR) dalam mengelola absen karyawan termasuk penghitungan gaji karena lebih hemat waktu dan juga tenaga.
Dilansir dari situs Talenta pada artikelnya di https://www.talenta.co/fitur/attendance-management/aplikasi-absensi-kehadiran-karyawan-online/ jika Anda mengalami kesulitan mengantisipasi ketika muncul masalah saat mengelola absen karyawan secara online, begini tips yang perlu diperhatikan:
1. Tentukan Jam Mulai Bekerja
Pastikan Anda sudah menentukan jam mulai bekerja. Berikutnya persiapkan berbagai hal yang akan dilakukan esok hari di hari sebelumnya. Hal ini penting supaya semua aktivitas pekerjaan dilanjutkan dengan lebih siap. Yang perlu digarisbawahi, tetapkan jam mulai bekerja sesuai kemampuan Anda.
2. Tentukan Berapa Jam Waktu Bekerja
Satu hal krusial untuk tetap mempertahankan berapa total jam kerja per hari. Minimal harus mendekati total jam kerja di kantor. Berdasarkan UU Ketenagakerjaan Indonesia, normalnya jam kerja adalah 8 jam per hari. Ikuti ketentuan tersebut supaya Anda masih punya waktu untuk melakukan aktivitas lain di luar pekerjaan kantor.
3. Tentukan Jam Istirahat
Dalam dunia kerja, penerapan ‘all work and no play‘ sebenarnya bukan sistem yang bagus, bahkan ketika kondisi WFH sekalipun. Kadang istirahat atau break dinilai sebagai rutinitas yang membuang waktu, meskipun kadang faktanya adalah sebaliknya.
Pada prinsipnya karyawan membutuhkan suntikan motivasi serta kemampuan yang ideal untuk mengembalikan performanya dalam bekerja. Dengan demikian antara bekerja dan beristirahat harus balance. Jika sudah ada keseimbangan, karyawan kembali punya semangat dalam bekerja dengan pikiran yang lebih fresh.
4. Tentukan Jam Berhenti Bekerja
Dalam setiap harinya ada kemungkinan tugas yang wajib Anda selesaikan tidak kecil. Bahkan mungkin hal biasa jika tugas tersebut membutuhkan waktu lebih lama dibanding jam kerja normal yang sudah ditentukan. Karena itu biasakan mengukur cepatnya satu tugas dan sebisa mungkin memprioritaskan pekerjaan yang mudah terlebih dulu.
Kendati demikian, jika kondisi tidak sesuai dengan yang Anda prediksi, tetapkan jam berapa Anda harus berhenti serta jam berapa esok harus melanjutkan pekerjaan.
5. Gunakan Aplikasi Absen Karyawan untuk Time Tracking
WFH memang menjadi tantangan yang harus dihadapi banyak orang di tengah pandemi COVID-19 seperti saat ini. Bagi yang belum terbiasa mungkin terasa mudah membuat jadwal namun tidak demikian ketika harus mengikutinya.
Sejalan dengan kemajuan teknologi, saat ini cukup banyak aplikasi penghitung waktu atau time tracking yang berfungsi membantu Anda untuk tetap menjalankan aktivitas sesuai dengan jadwal. Sistem kerjanya, software ini akan memberitahu berapa banyak waktu yang Anda habiskan saat bekerja dan juga membuat jadwal harian termasuk aktivitas di rumah.
Disamping itu, untuk mempermudah karyawan melakukan absen ditengah kebijakan WFH, Anda juga wajib menggunakan aplikasi absen karyawan online Talenta dengan fitur baru Live Attendance memungkinkan bagi setiap karyawan melakukan absen dari rumah tanpa perlu menggunakan fingerprint maupun time cards.
Aplikasi absen karyawan Talenta berbasis cloud sehingga dapat diintegrasikan dengan sistem lain termasuk penghitungan gaji karyawan.
Talenta adalah salah satu merek HRIS (human resources information system), yakni software (perangkat lunak) untuk manajemen sumber daya manusia. Software HRIS biasanya bertujuan mengurangi beban kerja administrasi di bidang penggajian, perpajakan karyawan, absen, dan performance appraisal.
Selain itu, Talenta juga menyediakan fitur mobile friendly yang disebut mobile employee self service yang dapat memudahkan karyawan untuk mengakses Talenta melalui smartphone atau gadget masing-masing.
Fitur-fitur yang disediakan Talenta juga dilengkapi dengan detail-detail sehingga memudahkan karyawan dalam melakukan pekerjaan. Misalnya, pada fitur payroll, komponen seperti bonus, tunjangan, pajak, insentif, dan lain-lain ditambahkan. Dengan demikian perhitungan akan menjadi lebih efisien dan efektif.
Kelebihan Talenta by Mekari:
1. Fitur yang disajikan sangat berlimpah
Keunggulan dari Talenta By Mekari ini salah satunya adalah fitur yang dibawakan sangat banyak dan berlimpah. Mulai dari pinjaman tunai, halaman recruitment, halaman cuti custom, hingga pengumuman karyawan pun disediakan oleh Talenta By Mekari ini.
Berikut detail fiturnya:
● Fitur payroll, fitur ini membantu perusahaan menghitung dan bisa membayar payroll karyawan secara otomatis setiap bulannya. Proses payroll lebih efektif dan efisien karena tidak harus dilakukan di kantor.
● Fitur manajemen waktu, maka tim HR perusahaan bisa dengan mudah melakukan otomatisasi proses cuti karyawan dan lemburan yang dilakukan.
● Fitur absen karyawan mobile, maka seluruh karyawan bisa melakukan absen dengan mudah kapan dan dimana saja. Dan fitur ini juga memudahkan tim HR dalam melakukan pengawasan pada absen karyawan sewaktu-waktu.
● Fitur database karyawan, dapat membantu HR dalam melakukan pengelolaan data dan informasi terkait karyawan. Mulai dari data personal, informasi tunjangan, hingga fasilitas yang berhak diterima karyawan sesuai kontrak kerjanya.
2. Kostumisasi yang sangat terperinci
Semua hal yang diatur di dalam Talenta diatur secara sangat terperinci, Di sini bahkan bisa membuat rumus cuti sendiri dan rumus denda sendiri.
3. Tim Support yang efektif dan responsif
Tidak usah bergelut dengan BOT ketika memberikan keluhan atau komplain, CS dari Talenta akan dengan sigap membantu dalam hitungan menit saja.
Dalam aplikasi Talenta ini juga sering diadakan promo dan diskon yang berakibat pada harga yang bisa lebih murah dari harga normal. Tentu saja hal ini bisa dikatakan angin segar untuk perusahaan yang ingin menggunakan Talenta sebagai sistem payroll mereka namun dengan anggaran yang terbatas.
Apalagi untuk kondisi sekarang ini di mana karyawan lebih sering WFH, menggunakan Talenta tentu akan sangat membantu dalam hal pengkondisian karyawan dengan sistem otomatisnya yang akan sangat membantu perusahaan.
Dengan adanya fitur-fitur ini maka tentu saja pengelolaan sumber daya di dalam perusahaan jauh lebih baik dan lebih optimal. Talenta dapat diakses dengan mudah di https://www.talenta.co/
Tunggu apa lagi? Coba Talenta sekarang juga.
Beri Komentar (menggunakan Facebook)