Ototekno

Yuk Belajar HR Dashboard Terbaik Talenta by Mekari: Keuntungan dan Fungsi

HR Dashboard

HR Dashboard merupakan sebuah software berbasis cloud yang memberikan penawaran dengan manfaat yang mempermudah tugas dalam manajemen Sumber Daya Manusia (SDM). Teknologi digital seperti ini akan membantu perusahaan Anda dalam berbagai hal.

Mungkin anda suka

Salah satunya membuat operasional harian perusahaan akan lebih mudah dengan biaya yang lebih hemat. Terlebihnya lagi menggunakan teknologi HR Dashboard ini. Dengan begitu kegiatan manajemen SDM tidak hanya terbatas pada tumpukan dokumen administrasi saja, akan tetapi banyak hal.

Dengan begitu adanya solusi dari HR Dashboard berbasis cloud mampu menyederhanakan dan mempermudah tugas administrasi dan tugas lainnya seperti penggajian, pengelolaan kompensasi dan tunjangan, dan mengatur jadwal kerja secara otomatis.

Apa Itu HR Dashboard?

Sebelum beranjak terlalu jauh, ada baiknya Anda memahami secara mendalam makna dari HR Dashboard. Teknologi ini merupakan sebuah sistem software usaha yang memungkinkan sebuah  team dari Sumber Daya Manusia pada perusahaan dapat melakukan berbagai hal mulai dari melacak, menganalisis, dan melaporkan hasil SDM untuk dijadikan pengambilan keputusan.

Jika berbicara mengenai dasbor HR yang modern, pastinya bersifat interaktif yang memberikan manfaat terhadap analitik sumber daya manusia guna memudahkan dalam menggabungkan data dari semua sistem dan mengeksplorasi data secara rinci langsung di dalam dasbor.

Oleh sebab itu, gambaran yang ada menjelaskan bahwa keuntungan banyak akan didapatkan dari tim sumber daya manusia perusahaan untuk lebih cepat dan mudah meningkatkan meningkatkan perekrutan, mengoptimalkan manajemen tempat kerja, dan meningkatkan kinerja karyawan.

Selain itu, biasanya akan ada panduan, trial dan saran praktis yang ditawarkan oleh setiap developer guna mengetahui lebih lengkap mengenai produk yang ditawarkan. Akan tetapi, untuk lebih memudahkan dan menyakinkan Anda bisa menjadikan artikel dibawah ini sebagai pengetahuan tambahan.

Keuntungan Menggunakan HR Dashboard

Ada banyak hal baik yang bisa dirasakan ketika sebuah perusahaan menggunakan teknologi ini. Keuntungan tersebut akan berpihak pada kedua belah pihak, baik perusahaan atau karyawannya. Berikut beberapa keuntungan yang bisa dirasakan ketika menggunakan teknologi ini.

1. Dashboard HR untuk pemantauan kegiatan & kinerja secara real-time

Keuntungan pertama dapat dirasakan dari sisi perusahaan yang akan lebih mempermudah kegiatan pemantauan kinerja para karyawannya secara real time. Hal ini jelas mendukung departemen HR dalam kemudahan proses rekrutmen, manajemen kinerja yang optimal serta mempertahankan produktivitas. Selain itu, hasil dari pemantauan yang real time dapat dijadikan sebagai bahan acuan untuk rekap absensi, buat pengumuman, kelola data hingga approval time off semua di satu aplikasi.

2. Pemantauan Kinerja Karyawan yang Efisien Agar Tetap Produktif

Keuntungan kedua yang dirasakan dari sisi perusahaan yaitu pemantauan kinerja oleh karyawan dapat dilakukan secara efektif dan efisien, hal ini akan berdampak pada kinerja yang tetap produktif.

Keefektifan lainnya dapat ditemukan pada manajer HR atau tim HR dapat memantau kehadiran dan kinerja karyawan secara real-time yang berlangsung dalam periode bulanan bahkan tahunan.

Dengan begitu, dengan Dashboard  HR akan berjalan efektif untuk melakukan banyak hal. Selain itu, juga didukung dari adanya antisipasi situasi apapun dengan pelacak tren, peluang, serta potensi masalah kegiatan bisnis.

3. Penghematan biaya

Keuntungan yang dapat ditemukan selanjutnya yaitu penghematan biaya operasional perusahaan. Dengan kata lain yang dapat digambarkan dengan kasus daripada membeli perangkat lunak secara langsung, melalui software HR Dashboard berbasis cloud itu nanti mampu memudahkan semua aktivitas dengan biaya yang cukup terjangkau.

Jika sebelumnya pengeluaran akan membengkak akibat kegiatan team HR  dengan sistem yang canggih akan lebih menghemat biayanya. Karena hanya dengan satu sistem Dashboard HR  dapat digunakan untuk semua aktivitas perusahaan.

4. Proses Persetujuan Otomatis

Selain ketiga hal diatas, masih ada banyak keuntungan yang bisa Anda rasakan diantaranya tanpa proses panjang karena proses persetujuan dapat dilakukan secara otomatis melalui HR Dashboard.

Dashboard HR akan mendukung transisi sistem kerja yang membutuhkan mobilitas tinggi dengan sistem persetujuan reimburse, cuti, dan lembur karyawan yang dapat diakses secara otomatis. Dengan begitu, tidak membutuhkan waktu yang lama atau proses yang panjang untuk membuat keputusan yang dibuat perusahaan.

5. Adanya Jaminan keamanan Data Karyawan

Keuntungan kelima yaitu adanya jaminan keamanan data karyawan perusahaan. Team HR atau sumber daya manusia ini bekerja akan selalu berkaitan dengan  dengan informasi pribadi karyawan. Sehingga, keamanan data menjadi hal yang penting untuk dijaga oleh sebuah perusahaan.

Oleh sebab itu, dengan hadirnya HR Dashboard ini seluruh data karyawan akan dienkripsi dan dipastikan terjaga kerahasiaannya dari pihak yang tidak mempunyai wewenang atau pihak-pihak yang menyalahgunakan data tersebut. Selain itu, biasanya Dashboard HR  ini akan dilengkapi dengan dua lapisan pengamanan atau yang lebih dikenal dengan istilah 2FA (Two-Factor Authentication).

6. Fungsi Lain dari Pengelolaan Administrasi HR

Seperti yang sudah dikatakan sebelumnya bahwa Dashboard HR ini dirancang dengan teknologi tinggi dan canggih, oleh karenanya pasti dapat melakukan atau memenuhi tugas lain seperti terintegrasi database yang mampu mengirimkan informasi dan pengumuman apapun yang berhubungan dengan perusahaan kepada seluruh karyawan di waktu yang sama.

Dengan begitu, keuntungan tersebut dapat mencapai produktivitas maksimal tanpa adanya kesalahan informasi yang beredar ditambah adanya transparansi penuh.

7. Meningkatkan Kolaborasi

Keuntungan ketujuh yang dapat ditemukan yaitu meningkatkan kolaborasi, artinya dari data tersebut berguna untuk memaksimalkan kolaborasi antara karyawan di dalam perusahaan. Hal ini lantaran data dapat dibagikan dan diubah secara fleksibel.

Dimana HR Dashboard akan menyediakan pilihan opsi untuk pengelolaan hak akses untuk peran masing-masing yang berwenang dan berkebutuhan akan data tersebut.

8. Meningkatkan Analytics Terhadap Data

Analisis dari Dashboard HR akan lebih cepat ditetapkan, dengan begitu kepentingan utama untuk mengambil keputusan dapat segera dibuat. Melalui Dashboard HR membuat keputusan berdasarkan data yang diakses akan lebih mudah didapatkan, ditambah bisa menggandakan profitabilitas, produktivitas, dan meningkatkan pengalaman karyawan.

9. Pengelolaan Tenaga Kerja

Dampak baiknya dari keuntungan yang dirasakan ketika menggunakan Dashboard HR yaitu dapat dijadikan sebagai alat untuk mengelola tenaga kerja atau karyawan. Transformasi HR Dashboard ini nanti berguna untuk visibilitas yang lengkap, manajemen tenaga kerja, dan kontrol secara penuh atas keterampilan para karyawan dalam sebuah perusahaan.

10. Laporan Otomatis

Keuntungan terakhir yang dapat Anda rasakan sebagai tim sumber daya manusia perusahaan yaitu laporan otomatis. Laporan otomatis yang menunjang komprehensif dari solusi dashboard HR  tersedia langsung di satu aplikasi. Sehingga, pengumpulan data dengan sistem manual melalui spreadsheet yang berbeda-beda tidak lagi dibutuhkan setiap bulannya.

– Lebih efisien & hemat waktu.

– Hemat waktu untuk berbagai tugas lainnya

– Tingkatkan produktivitas karyawan HR Anda

– Diperbarui dalam hitungan detik

Alasan Perusahaan Harus Menggunakan HR Dashboard?

Ada banyak alasan kenapa perusahaan harus segera beralih ke Dashboard HR. Salah satunya alasan yang dipaparkan oleh produk dari Talenta yang dapat mempersingkat waktu pengelolaan dan analisis datanya, sehingga tidak akan menghambat produktivitas team sumber daya manusia.

1. Keamanan Akan Lebih Terjamin

Alasan pertama yang harus Anda ketahui yaitu adanya keamanan yang lebih terjamin. Keamanan yang sudah disertai dengan sertifikasi ISO 27001. Dengan begitu, akses database dan seluruh informasi penting akan lebih terjamin.

2. Mudah Pengelolaan dan Efisien Dana

Seperti yang dikatakan pada poin keuntungan bahwa adanya Dashboard HR  akan lebih mempermudah pengolahan datanya. Selain itu, juga didukung dari efisiensi dana. Sehingga, perusahaan dapat mengalokasikan dana tersebut untuk kepentingan dan kebutuhan lain yang berguna untuk memajukan perusahaan tersebut.

3. Peningkatan Retensi Karyawan

Alasan lain yang wajib Anda tahu yaitu meningkatkan retensi karyawan. Hal ini sesuai dengan kebutuhan, proses pengelolaan HR dalam perusahaan akan berjalan lebih efisien dengan motivasi yang didasari semua kebutuhan karyawan disertai akses langsung dari smartphone masing-masing.

 4. Pengelolaan Laporan yang Lebih Efisien

HR Dashboard memuat banyak hasil laporan secara otomatis, tentunya juga dijamin akurat. Dengan begitu, akan lebih efisien pemakaian waktu dengan database terintegrasi yang ditawarkan oleh HR Talenta.

Fitur – Fitur HR Dashboard

Fitur yang akan disajikan ini memuat gambaran umum yang biasanya ada dalam Dashboard HR. Akan tetapi, ada baiknya Anda memastikan bahwa software yang Anda gunakan mempunyai fitur yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan masing-masing. Diantaranya fitur yang biasa dibutuhkan yaitu sebagai berikut :

1. Manajemen Penggajian (Payroll Management)

Fitur pertama yang harus terintegrasi dengan Dashboard HR  yaitu payroll management atau manajemen penggajian. Hal ini sangat dibutuhkan dan wajib ada, karena gaji merupakan sesuatu yang bersifat krusial bagi perusahaan.

Oleh sebab itu, Anda seharusnya memilih HR Dashboard yang mempunyai fitur  payroll management. Karena bisa  membantu Anda melakukan proses payroll yang berhubungan dengan perhitungan gaji karyawan dalam perusahaan.

Selain itu, fitur yang biasanya tidak bisa lepas dari payroll management ini seperti  tunjangan, pembayaran pajak, lembur, dan sebagainya akan melekat juga. Dengan begitu, adanya satu fitur ini membuat Anda merasakan banyak kemudahan dan keuntungan yang didapatkan.

2. Manajemen Rekrutmen

Fitur lain yang biasanya hadir dan dibutuhkan dalam HR Dashboard yaitu Manajemen Rekrutmen. Fitur ini nanti akan membantu team sumber daya manusia dalam perusahaan untuk memudahkan penyusunan setiap tahapan dalam proses rekrutmen mulai dari verifikasi informasi, wawancara, evaluasi kemampuan, negosiasi, penerimaan, hingga melakukan proses onboarding dan offboarding.

Dengan begitu, seorang manajer HRD perusahaan akan lebih cepat dan mudah untuk  memonitor proses rekrutmen tersebut.

3. Manajemen Waktu

Fitur lain yang harus ada dalam HR Dashboard yaitu Manajemen Waktu. Hal ini berguna untuk mengelola absensi karyawan seluruh karyawan. Kehadiran mulai dari jam kerja, cuti karyawan, lembur dan lainnya. Oleh sebagai itu, harus  diintegrasikan dengan sistem kehadiran biometrik. Sehingga, Anda tidak perlu melakukan pencatatan kehadiran setiap karyawan perusahaan secara manual maupun spreadsheet excel.

4. Manajemen Pajak

Pajak merupakan salah satu hal penting yang wajib dipenuhi oleh setiap perusahaan. Karyawan yang mempunyai membayar pajak pun juga harus diurus oleh perusahaan, dengan begitu pilihan tepat jika Anda menggunakan HR Dashboard Talenta by Mekari melalui website resmi di https://www.talenta.co/solusi/aplikasi-dashboard-hr/.

Karena setiap pembebanan pajak yang berbeda dilihat dari besaran gaji yang berbeda pula membuat fitur ini berguna untuk membantu menghitung secara menyeluruh dan otomatis.

5. Manajemen Keuangan

Fitur selanjutnya yang perlu ada dalam HR Dashboard yaitu Manajemen Keuangan. Setiap kegiatan perusahaan pasti akan selalu berhubungan dengan keuangan. Karena membangun usaha juga membutuhkan sebuah modal. Oleh sebab itu, berbagai kegiatan perusahaan yang berhubungan dengan keuangan akan ditangani oleh support system dengan mudah.

Semua kegiatan yang berhubungan dengan keuangan akan ditinjau melalui fitur ini, dengan begitu dapat membantu perusahaan dalam mengontrol biaya dan pengeluaran usahanya.

Bagaimana tertarik menggunakan support system ini untuk mempermudah Anda dalam mengatur dan mengelola karyawan? Tenang saja, ada HR Dashboard Talenta by Mekari melalui website resmi https://www.talenta.co/solusi/aplikasi-dashboard-hr/ yang canggih dari Talenta by Mekari yang akan membantu Anda dalam mengatasi masalah tersebut.

Selain itu, Talenta juga menawarkan berbagai produk lain berupa software payroll dan HRIS terautomasi, software pengelolaan pajak online aplikasi Omni Channel CRM terbaiknya, apa lokasi personalisasi benefit karyawan dan tentunya software akuntansi online terintegrasi itu sendiri.

Tidak hanya itu saja, Mekari.com juga menawarkan beberapa kursus yang dapat Anda jadikan pengalaman baru sebelum usaha Anda berkembang lebih pesat di kemudian hari.

Beri Komentar (menggunakan Facebook)

Back to top button